吉姆·斯图尔特,美国马萨诸塞州伯灵顿的项目经理
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Jim Stewart

Verified Expert  in Project Management

Project Manager

Location
Burlington, MA, United States
Toptal Member Since
June 10, 2020

Jim拥有IT基础设施方面的背景,担任项目经理已有25年. Since 2003, 他曾在IT领域独立提供项目咨询, pharmaceutical, financial, and cloud services environments. Jim在远程软件开发中领导过传统的、混合的和敏捷的分布式团队. 他还建立了几个pmo,最近为华盛顿的一家医疗保健咨询公司. Jim会尽职尽责地确保在他的所有项目中都遵循最佳实践.

Project Highlights

在线用户安全移动平台-发现
与总交付经理一起工作, 带领团队开发了一款新的网络约会安全应用.
某金融服务公司大数据敏捷软件项目
利用大数据管理项目,帮助一家金融服务公司的房地产部门做出如何利用空间的决策.
CRM软件公司敏捷项目经理和投资组合经理
为高级管理层制定决策创建项目和计划组合.

Expertise

Work Experience

Agile Coach

2022 - 2023
Sanofi
  • 设计了一个战略,将Scrum@Scale部署到一家国际公司450人的COE部门, 100,000-person pharmaceutical company.
  • 为产品负责人、scrum主管、团队成员和职能经理提供敏捷指导.
  • 定期进行Scrum培训,并根据需要为整个组织提供每周办公时间.
  • 在我们的敏捷教练办公室担任scrum主管.

Resource Manager

2022 - 2022
Genesco
  • 与项目管理总监密切合作,制定了部署Smartsheet资源管理软件的计划,以更好地了解团队成员的分配和利用情况.
  • 建立资源管理软件和纪律,以便更好地报告和了解员工是否被过度利用. 记录所有流程和最佳实践.
  • 与敏捷教练合作,确保我们项目之间的一致性.
  • 监督新项目经理与其他项目经理合作并进行知识转移.
  • 与项目管理办公室负责人携手合作,并面试了几个资源管理职位的候选人.
  • 在所有互动中担任Smartsheet的联络人.

Project Manager and Agile Coach

2021 - 2022
Johns Hopkins
  • 对一名将负责大型国际项目的研究人员进行一对一的指导. 提供关于基本敏捷概念的培训,以及如何使其适应研究环境.
  • 培训研究人员使用Jira和其他软件来管理项目,并建议使用个人看板.
  • 提供职业发展指导,包括模拟面试.
  • 定期一对一的项目管理和沟通指导.

Project Manager

2021 - 2021
Dentsu U.S.
  • 与全球商业金融副总裁一起工作. 我管理了这个项目,为他们的2022年计划制定了路线图, 其中包括创建微软项目时间表和从相关利益相关者那里收集信息.
  • 为责任的全局重新分配创建了RACI矩阵.
  • 教副总裁如何使用微软项目,以便在我离开后他能保持计划.

Project Management Consultant

2021 - 2021
Transunion
  • 为客户运营副总裁提供支持和关键交付物,以支持几个入职活动.
  • 确保所有被授权访问系统的用户都得到了董事级别的SOX遵从性法案的批准.
  • 建立了一个24/7的支持树来帮助美国和非洲的用户.
  • 建立每周执行报告,详细说明推出的系统数量和培训的用户数量.
  • 开发一个UAT剧本来定义这个项目,并作为组织的标准.

Agile Project Manager

2021 - 2021
Entrepreneurial Customer
  • 监督为期两周的产品发现项目, 协助客户和产品负责人更好地设想基于ios的产品.
  • 为客户提供敏捷培训,使其更深入地理解方法论及其在其中的角色.
  • 主持仪式,包括冲刺评审和回顾.
  • 管理一个Jira实例并运行报告以帮助建立速度.

Project Management Consultant

2021 - 2021
EMI Advisors
  • 与公司所有者合作制定项目管理办公室(PMO)章程,其目的是授权PMO并制定未来战略. 与来自不同医疗保健行业的主要利益相关者会面.
  • 建立PMO,包括结构、模板、标准操作程序和工具选择.
  • 指导一位项目经理的日常工作和涉众参与.
  • 收到了LinkedIn的运营经理推荐信.

Project Management Consultant

2020 - 2021
Spin
  • 管理将Zendesk帮助台迁移到Jira的项目. 带领团队,在Jira做实际的行政工作, 联络人力资源部和最初的主要接收者, 处理变更管理和scrum管理员角色.
  • 监督一个项目,为客户整合Workday云,以取代他们目前的工资和福利系统. Managed the team, liaised with HR, provided a schedule in Smartsheet, and managed week-to-week sprints.
  • 根据需要监督各种项目, 例如监督RFP和SOC2策略的创建,以及为项目组织会议,为仓库带来网络和安全性.

Project Management Consultant

2020 - 2020
Toptal Client
  • 为中东某电信公司设立项目管理办公室. Established maturity level, provided guidance and direction, 创建了PMO章程和治理模型, 并在三个月内达到二级.
  • Ran planning workshops, performed gap analysis, 创建或修改模板和标准操作流程, 并维护进度和风险记录. 我还确定了初始PMP服务和项目经理审核程序.
  • 与策略组和IT总监一起为项目和计划建立kpi. 我还确定了kpi和计划,以达到每个成熟度模型级别.
  • 在产品推出前,向高级管理层和项目经理做报告.

Project Management Consultant

2020 - 2020
Oriel STAT A MATRIX
  • 管理一个由四个内部中小企业组成的远程团队,以加快补救工作并将关键文件转移到一家财富500强医疗设备公司. 预算为4500万美元,目标是修复产品以满足2021年欧盟法规.
  • 协调必要的工作,召开会议,对所有文件进行整改,使其符合法规要求, 包括临床评估报告, risk management files, general safety, performance requirements, and technical documentation.
  • 使用Microsoft project创建项目计划,以监督所有资源和活动调度.
  • 收到了项目经理的LinkedIn推荐信.

Project Management Consultant

2018 - 2019
Pegasystems
  • 推动开发一个支持性的PMO和仪表板驱动的项目组合管理系统. 组织计划研讨会,并定期与副总裁会面,协调并确定项目的优先级. 使用的工具是Excel和BI工具ClicData.
  • 监督与AWS的供应商关系,以获得FedRAMP等关键政府网络安全认证.
  • 管理解决了几个有重要客户的问题项目. 与主要利益相关者和团队成员进行日常会议,以确保他们了解所有问题, 在Excel和内部数据库中跟踪它们的分辨率.

Project Management Consultant

2003 - 2019
Action for Results
  • 协助国际和国内讲习班制定时间表, risk registers, 并在药物开发计划中发布清单. 项目有数百万美元的预算. 客户包括百特国际、AMO、艾尔建和武田.
  • 指导以前只有科学家经验的新项目经理. 定期与他们会面并对他们进行项目管理最佳实践的培训.
  • 在医疗器械项目启动后,在将项目交给内部项目经理之前,负责医疗器械项目的运营. 使用Microsoft Project设置一个初始时间表. 还建立了风险登记册和问题清单.
  • 为制药公司的项目经理和科学家提供项目管理培训(PMP认证).
  • 为AFR提供内部咨询服务, 包括项目管理课件开发,领导和指导网站开发.
  • 监督公司网站的开发, including directing the vendor, software developers, and voice actors (for videos). 对bug进行分类并提供初步的技术支持.

Agile Project Manager

2017 - 2018
Fidelity Investments
  • 担任IT团队的scrum主管和敏捷教练, 支持富达房地产部门. 帮助灌输Scrum最佳实践,包括sprint评审和团队回顾.
  • 管理各种需要使用和分析大数据的房地产敏捷和Scrum项目, 包括跟踪员工空间使用情况, movement of art pieces, and opening new facilities. 创建章程和管理Jira为每个.
  • 为富达房地产部门的高级管理人员提供敏捷和Scrum培训.
  • 与数据科学家合作,了解他们在挖掘和分析大数据中的作用.

Project Management Instructor

2012 - 2018
Project Management Academy
  • 为学生提供公共和私人项目管理专业(PMP)培训, including in-house settings. 在过去的八年里,通过面对面和虚拟环境教了1000多名学生.
  • 为学员编写200多道模拟PMP考试的练习题.
  • 参与培训课件的开发. 制作幻灯片并审阅所有课件材料.

Project Management Consultant

2016 - 2016
Fidelity Investments
  • 为专业服务部门建立了一个包含传统和敏捷方法的PMO. 为所有模板创建存储库,并建立最佳实践过程.
  • 安装审计项目经理的方法,以确保他们遵守PM最佳实践.
  • 与团队成员会面,评估他们作为项目管理办公室成员的技能.

Project Management Consultant

2012 - 2012
Scient Federal Credit Union
  • 管理信用社的项目,从他们的网站到名片再到标牌. 管理一个30人的团队,包括人力资源经理、贷款处理人员和两个供应商. 这个项目按时按预算启动了.
  • 每周定期召开远程会议,收集各部门(贷款)的信息, mortgage, 以及更多)来构建微软项目时间表.
  • 发起每周状态会议,并指导初级项目经理在项目后期接管该角色.

在线用户安全移动平台-发现

http://lavngarde.com/

与总交付经理一起工作, 带领团队开发了一款新的网络约会安全应用.

担任PM/Scrum Master,领导新客户约会安全应用的功能发现. 这是一个Toptal项目,除了交付经理之外, included two developers, 网络安全专家和设计师. 在此期间,我们成功地与客户一起定义了用户体验, 用户界面和技术方法. 我们还在执行之前制作了一个预估的产品待办事项列表,并对其进行了优先级排序. 我还向客户(以及至少一名团队成员)传授了敏捷的基础知识.

为金融服务公司设立项目管理办公室(PMO)

为一家金融服务公司建立项目管理办公室.

我为所有模板创建了一个章程和存储库. PMO既监督传统瀑布项目,也监督敏捷项目. 我建立了一种审计项目经理的方法,以确保他们遵守最佳实践.

某金融服务公司大数据敏捷软件项目

利用大数据管理项目,帮助一家金融服务公司的房地产部门做出如何利用空间的决策.

在一个由10名软件开发人员组成的团队中担任scrum主管,为一个应用程序创建软件,以跟踪员工的活动,从而更好地了解空间使用情况. 我为团队和高级管理人员提供最佳实践指导和培训.

CRM软件公司敏捷项目经理和投资组合经理

为高级管理层制定决策创建项目和计划组合.

为客户关系管理/决策软件公司建立项目管理办公室. 与副总裁合作创建项目和项目组合. 这体现在Excel、PowerPoint和一个在线仪表板上. 目标是为高级管理人员建立一个系统,以优先考虑并审查所有当前项目, both traditional and waterfall.

Medical Device Remediation

管理一个由20名主题专家组成的分布式团队,以修复医疗器械产品.

领导和指导一个由20名主题专家组成的团队,修复必要的文件,以符合欧盟法规. 该项目预算为3500万美元. 我主持会议,制定日程安排,解决冲突,并在必要时升级到客户.

Virtual Private Network Rollout

为电信公司推出虚拟专用网络(VPN)的项目经理.

Managed a team of 25 team members, including software developers, architects, 网络安全专家参与了这个耗资3000万美元的项目. 目标是为一家电信公司部署一个虚拟专用网络. 我制定了时间表和风险登记册,并召开了状态会议. 我在两年半的时间里部署了两个版本. 该产品获得了最佳新产品奖.

Project to Rebrand a Credit Union

管理信用社从网站到标牌的品牌重塑项目.

品牌重塑项目包括从网站到名片再到标牌的所有内容. 我管理着一个由30名员工组成的团队,包括人力资源经理、贷款处理人员和两名供应商. 这个项目按时按预算启动了.

项目管理讲师

为未来的证书候选人教授项目管理专业(PMP)课程.

In public, private, and virtual settings, 我教过1个以上的项目管理专业(PMP)课程,000 students. 我指导那些对材料特别有挑战的学生,并管理期末练习考试.

PMP认证课程的敏捷课件制作

为一家私人教育公司制作了下一代PMP考试的课件.

为一家私人培训公司制作了PMP课件,包括幻灯片和100个问题. 该课件主要由敏捷和混合概念和哲学组成,以反映即将到来的(2021年1月)新的PMP考试.
1977 - 1987

Bachelor's Degree in Psychology

波士顿大学-美国马萨诸塞州波士顿

DECEMBER 2023 - PRESENT

生成人工智能概述项目经理

项目管理协会(PMI)

DECEMBER 2022 - DECEMBER 2023

注册Scrum@Scale从业员

Scrum Inc.

AUGUST 2021 - AUGUST 2024

AWS Certified Cloud Practitioner

Amazon Web Services

JULY 2021 - JULY 2023

认证Scrum产品负责人(CSPO)

Scrum Alliance

SEPTEMBER 2020 - PRESENT

专业Scrum Master I (PSM I)

Scrum.org

SEPTEMBER 2020 - PRESENT

授权培训伙伴讲师

Project Management Institute

JANUARY 2020 - PRESENT

敏捷混合项目专业微证书

项目管理协会(PMI)

DECEMBER 2019 - DECEMBER 2023

SAFe 5 Certified

Scaled Agile, Inc.

JANUARY 2019 - PRESENT

IC-Agile Coach

ICAgile

NOVEMBER 2018 - NOVEMBER 2024

PMI Agile Certified Practitioner

Project Management Institute

JANUARY 2013 - JULY 2023

Certified Scrum Master

Scrum Alliance

JUNE 2001 - JUNE 2026

项目管理专业人员(PMP)

项目管理协会(PMI)

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